Kas yra saskaita faktura ir kada ji reikalinga
Saskaita faktura — tai oficialus apskaitos dokumentas, patvirtinantis, kad viena salis pardave prekes ar suteike paslaugas kitai. Tai ne tik formalumas: saskaita faktura yra juridinis irodymas apie sandori, reikalingas tiek pardavejui mokesciu ataskaitoms, tiek pirkejui PVM atskaitai ar islaidu apskaitai.
Lietuvoje freelanceriai dirba skirtingomis teisineis formomis, ir kiekviena ju turi savų ypatybiu:
Individuali veikla
Individualios veiklos pazymejima turintys asmenys privalo israsyti saskaita faktura uz kiekvieną gaunamą mokejimą. Jei per kalendorinius metus apyvarta nevirsija 45 000 EUR, nereikia registruotis PVM moketoju — galima israsyti paprasta saskaita faktura be PVM. Kai apyvarta pasiekia ta riba, privaloma registruotis ir pradeti israsyti PVM saskaita faktura.
Individualia veikla uzsiimantys asmenys deklaruoja pajamas kasmet — ir kiekviena israsyta saskaita faktura yra irodymas, kad pajamos buvo gautos teisetai. Netvarkytas saskaitu archyvas gali sukelti sunkumu mokesciu patikrinimo metu.
Maza bendrija (MB)
MB nariai paprastai jau yra registruoti juridiniai asmenys. MB israso saskaita faktura ar PVM saskaita faktura pagal ta pati logika: jei MB yra PVM moketoja ir tiekia klientui, kuris taip pat yra PVM mokotojas, reikalinga PVM saskaita faktura. MB privalo tvarkyti buhalterine apskaitą ir archyvuoti visus dokumentus.
Uzdaroji akcine bendrove (UAB)
UAB jau yra pilnateise imone, dazniausiai registruota PVM moketoja. Visos saskaitos klientams — verslui ar valstybiniu organizacijoms — turi atitikti PVM istatymo 80 straipsnio reikalavimus. Uz paveleluota saskaitu israsyma gali gresti VMI sankcijos.
Svarbu freelanceriams: Net jei dirbate be sutarties ir gavote avansa, saskaita faktura turi buti israsyta. Avansine saskaita — taip pat teisinis dokumentas, reglamentuojamas PVM istatymo. Neisrasyta saskaita yra pazejedimas, uz kuri gresia bauda.
Privalomi PVM saskaitos fakturos laukai
Pagal LR PVM istatymo 80 straipsni, PVM saskaita faktura turi tureti siu privalomu lauku. Jei bent vieno truksta, saskaita gali buti laikoma negaliojancia — pirkejui bus atmesta PVM atskaita, o jums gres VMI bauda.
Pardavejo informacija
- Pardavejo pavadinimas — jeigu fizinis asmuo, tai vardas ir pavarde; jei imone — imones pavadinimas
- Adresas — registruotas juridinis adresas arba gyvenamoji vieta (individualiai veiklai)
- Imones kodas (jei yra juridinis asmuo)
- PVM moketojo kodas — prasideda LT, pvz., LT123456789
Pirkejo informacija
- Pirkejo pavadinimas — imones ar fizinio asmens
- Pirkejo adresas
- Pirkejo PVM moketojo kodas — butinas, jei pirkejis yra PVM mokotojas
Saskaitos duomenys
- Saskaitos fakturos israsymo data
- Unikalus eilinis numeris — nuoseklus, be tarpu
- Sandorio data — kada prekes perduotos arba paslauga suteikta (gali skirtis nuo israsymo datos)
Eilutes (paslaugos ar prekes)
- Paslaugos ar prekes pavadinimas — konkretus aprasymas, ne "paslaugos"
- Kiekis ir matavimo vienetas — vnt., val., kg ir pan.
- Vieneto kaina be PVM
- Taikomas PVM tarifas — 21%, 9%, 5% arba 0%
- PVM suma
- Bendra suma su PVM
Geras patarimas: Venkite abstrakciu aprasymu kaip "paslaugos" ar "darbas". Nurodykite konkreciau — pvz., "Tinklalapio dizainas, 2026 m. kovas" arba "SEO konsultacija, 4 val.". Tai apsaugo nuo galimu VMI klausimu ir parodo profesionaluma klientui.
Saskaitu numeravimo taisykles
Numeravimas yra viena dazniausiu klaidu sritis tarp freelanceriu, ypac tarp ju, kurie tik pradedam savo veikla. Taisykles yra paprastos, taciau svarbu ju laikytis nuosekliai nuo pat pirmos saskaitos.
Pagrindiniai reikalavimai
- Unikalumas — kiekviena saskaita turi tureti unikalų numeri. Negalima pakartoti to paties numerio, net jei ankstesne saskaita buvo anuliuota.
- Nuoseklumas — numeriai turi eiti is eiles. Tarpas tarp SF-2026-003 ir SF-2026-005 (kur dingo 004?) gali sukelti VMI klausimu mokesciu patikrinimo metu.
- Serija — neprivaloma, bet labai rekomenduojama. Serija padeda atskirti saskaitu tipus, metus ar klientus.
Populiariausi formatai Lietuvoje
- SF-2026-001 — serija + metai + numeris (dazniausias tarp freelanceriu)
- 2026/001 — metai ir numeris be serijos prefikso
- INV-001 — angliski formatas, tinkamas tarptautinems sąskaitoms
- IVVN-2026-001 — individuali serija pagal inicialus ar imones pavadinima
Metinis ar nuolatinis numeravimas?
Abu variantai yra teiseti. Metinis numeravimas (kiekvienų metų sausio 1 d. pradedate nuo 001) yra populiaresnis, nes lengviau orientuotis dokumentuose ir susieti saskaitas su mokesciniu laikotarpiu. Nuolatinis numeravimas (SF-001, SF-002 be metu) taip pat leistinas — svarbu, kad numeriai nepriesitartu ir butu globaliai unikalus.
Praktinis patarimas: Jei naudojate saskaitu israsymo programa kaip TeenyBill, numeravimas vyksta automatiskai. Sistema priskiria sekanciu numeri pagal jūsų pasirinkta serija ir niekada nepraleidzia numeriu.
Skaitmenines vs popierines saskaitos 2026 metais
Daugelis freelanceriu klausia: ar tikrai galima siusti saskaita el. pastu? Atsakymas — taip, visiškai teiseta. Taciau yra niuansu, kuriuos verta zinoti prieš renkantis israsymo buda.
Popierine saskaita
Popierine saskaita faktura vis dar galioja ir yra priimama. Jei dirbate su smulkiaisiais vietiniais klientais, kurie mieliau laiko popierines kopijas, tai visiškai tinkamas variantas. Taciau popieriu archyvavimas 10 metu jums pačiam kelia logistines problemas — jos gali pasimesti ar sunykti. Be to, issiusti popierine saskaita uzsienio klientui praktiskai neivmanoma operatyviai.
Skaitmenine saskaita (PDF el. pastu)
2026 metais tai yra de facto standartas tarp freelanceriu Lietuvoje. PDF saskaita, issiusta el. pastu, turi lygiaverte teisine galia kaip popierine. Klientas ja gali atsidaryti, atspausdinti ar issaugoti savo apskaitoje. Jūs galite archyvuoti Google Drive ar kitame debesyje — patogiai, greitai ir patikimai.
Pagrindinis reikalavimas: PDF saskaita turi atitikti visus PVM istatymo 80 straipsnio reikalavimus, lygiai kaip ir popierine.
E. saskaita (XML standartas EN 16931)
Tai aukstesnis lygmuo — strukturuoti elektroniniai dokumentai, kuriuos sistemos gali apdoroti automatiskai. Lietuvoje B2G (verslas–valdzia) sektoriuje e. saskaitos jau privalomos — nuo 2024 m. liepos jos teikiamos per SABIS sistema. B2B sektoriuje kol kas neprivaloma, taciau ES direktyva "VAT in the Digital Age" (ViDA) numato, kad iki 2030 m. visa tai gali tapti privaloma visoms ES salyms.
Freelanceriams 2026 m.: Kol kas pakanka PDF saskaitu el. pastu. Taciau verta jau dabar naudoti programa, kuri generuoja teisingus dokumentus — pereiti prie strukturuotu e. saskaitu ateityje bus daug lengviau.
Kodel skaitmenines saskaitos pranasesnes
- Issiunciate per kela sekundes — nesvarbu, kur esate
- Automatinis archyvavimas debesyje (Google Drive ir kt.)
- Lengviau sekti, kurios saskaitos apmoketos ar dar laukia apmokejimo
- Klientas gauna saskaita greicius ir gali ja lengviau apdoroti
- Maziau klaidu — programa uzpildo standartines laukes automatiskai ir nepaleidzia privalomų laukų
Kaip TeenyBill padeda freelanceriams
TeenyBill yra mobili saskaitu israsymo programa, sukurta specialiai smulkiems verslams ir freelanceriams Lietuvoje. Ji suprojektuota taip, kad pirma saskaita butu israsyta per maziau nei 2 minutes — netgi pirmą karta naudojant.
Automatinis numeravimas
Nereikia prisiminti, koks buvo paskutinis numeris. TeenyBill automatiskai priskiria sekanciu numeri pagal jūsų serijos formata. Numeriai niekada nesikartoja ir nebuna tarpu — todel nereikia jaudintis del VMI reikalavimu ar rankiniu klaidų.
Veikia be interneto
TeenyBill yra offline-first programa. Tai reizkia, kad galite israsyti saskaita faktura net tada, kai nera interneto ryšio — viesbutyje, keliaujant ar uz miesto. Visa informacija sinchronizuojama su Google Drive, kai interneto ryšys atsinaujina.
PDF generavimas ir Google Drive archyvavimas
Vienu mygtuko paspaudimu sugeneruojamas paruostas siusti PDF. TeenyBill automatiskai issaugo kiekvieną saskaita jūsų Google Drive aplanke — taip archyvuojate dokumentus be papildomu veiksmu ir atitinkate 10-metu saugojimo reikalavima.
Tinkamas visoms teisinems formoms
Nesvarbu, ar esate individualios veiklos vykdytojas, MB narys ar mazu UAB atstovas — TeenyBill leidzia konfigūruoti savo imones duomenis, PVM moketojo koda ir saskaitu serija. Sistema apdoroja tiek PVM saskaita faktura (kai esate PVM mokotojas), tiek paprasta saskaita faktura be PVM.
Lietuvietiski ir angliski sablonai
Dirbate su uzsienio klientais? TeenyBill palaiko saskaitu generavima tiek lietuviu, tiek anglu kalba — tas pats klientas gali gauti profesionaliai atrodancia saskaita savo kalba, o jūs neprarandate laiko vertimu ar formatavimo darbams.
Dazniausiai uzduodami klausimai
Taip. Kiekvienas individualios veiklos vykdytojas privalo israsyti saskaita faktura uz suteiktas paslaugas ar parduotas prekes. Tai yra pagrindinis apskaitos dokumentas, reikalingas pajamu deklaravimui VMI.
Jei apyvarta nevirsija 45 000 EUR per kalendorinius metus, pakanka paprastos saskaitos fakturos be PVM. Virsiius tą riba, privaloma registruotis PVM moketoju ir israsyti PVM saskaita faktura.
Paprasta saskaita faktura naudojama, kai pardavejas nera PVM mokotojas — pavyzdziui, individualios veiklos vykdytojas, kurio apyvarta nesiekia 45 000 EUR ribu.
PVM saskaita faktura privaloma, kai pardavejas yra PVM mokotojas ir tiekia klientui, kuris taip pat yra PVM mokotojas. PVM saskaita faktura reikalauja nurodyti PVM moketoju kodus, PVM tarifa ir PVM suma atskirai nuo pagrindines sumos.
Saskaitu fakturu numeriai turi buti unikalus ir nuoseklus — be tarpu. Rekomenduojamas formatas: serija ir eiles numeris, pvz., SF-2026-001.
Kiekvienų metų pradžioje galite pradeti nauja numeracija nuo 001. Tarpai numeracijoje (pvz., praleidete SF-2026-004) gali kelti VMI klausimu mokesciu patikrinimo metu.
Taip. Programa kaip TeenyBill leidzia israsyti saskaita faktura tiesiai is telefono per kela sekundes. Programa automatiskai priskiria eilutini numeri, sugeneruoja PDF ir issaugo Google Drive.
Elektronine saskaita, issiusta PDF formatu el. pastu, turi tokia pat teisine galia kaip popierine — jei atitinka visus PVM istatymo reikalavimus.
Pagal Lietuvos teise, saskaitas fakturas privaloma saugoti ne maziau kaip 10 metu nuo ju israsymo dienos. Tai taikoma tiek popieriniu, tiek elektroniniu saskaitu.
Rekomenduojama saugoti skaitmenes kopijas debesyje — TeenyBill automatiskai issaugo kiekvieną saskaita jūsų Google Drive.
Elektronine PDF saskaita Lietuvoje yra visiškai teiseta ir lygiavertes teisinės galios kaip popierine. Jei klientas vis vien reikalauja popierines, galite atsispausdinti PDF ir atiduoti arba issiusti pastu.
Praktiniu poziuriu toks reikalavimas 2026 m. yra retas — dauguma verslo klientu priima PDF saskaitas el. pastu be jokiu klausimu.
Paskutini karta atnaujinta: 2026 m. balandzio 8 d. Informacija parengta remiantis LR PVM istatymu ir VMI rekomendacijomis.